Ultima actualizare: 17 mai 2026

1. Operatorul de date

Site-ul vocaarchitects.ro este operat de:

Denumire: VOCA ARCHITECTS S.R.L.
Sediu social: București, Sector 4, Str. Frigului nr. 18, cod poștal 040584
CUI: 44411954
Nr. Registrul Comerțului: J2021010060400
EUID: ROONRC.J2021010060400
Email: office@vocaarchitects.ro
Telefon: +40 755 199 705

Pentru orice solicitare privind datele cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la adresa office@vocaarchitects.ro.

Având în vedere dimensiunea redusă a activității și natura prelucrărilor efectuate, nu am desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), nefiind obligatoriu conform art. 37 din Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).

2. Categorii de date personale prelucrate

Colectăm și prelucrăm doar datele necesare pentru a răspunde solicitărilor dvs. și pentru a opera site-ul:

Date transmise prin formularul de contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon (opțional), mesaj.
Date transmise prin email direct: orice informații pe care ni le furnizați voluntar în corespondența cu noi.
Date tehnice colectate automat: adresă IP anonimizată (primii octeți eliminați), tip browser, sistem de operare, pagini vizitate, durata vizitei, sursa de trafic. Aceste date sunt colectate prin Matomo, un sistem de analiză web găzduit pe propriile noastre servere (self-hosted) și sunt agregate, fără identificarea individuală a vizitatorilor.
Date din jurnalele serverului: adrese IP, momente de acces, agenți utilizator. Sunt stocate temporar pentru securitate și diagnosticare.

Nu colectăm date sensibile (origine etnică, opinii politice, sănătate, etc.) și nu efectuăm profilare automată.

3. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Scop	Temei legal (GDPR)
Răspunsul la solicitări transmise prin formular de contact sau email	Art. 6(1)(b) – executarea unui contract sau măsuri precontractuale la cererea persoanei vizate
Analiza traficului site-ului în scop statistic, fără identificare individuală	Art. 6(1)(f) – interes legitim (înțelegerea modului de utilizare a site-ului pentru a-l îmbunătăți)
Securitatea site-ului (jurnale server, prevenirea atacurilor)	Art. 6(1)(f) – interes legitim (asigurarea continuității serviciului)
Respectarea obligațiilor legale (răspunsuri la solicitări ale autorităților, păstrarea documentelor contabile)	Art. 6(1)(c) – obligație legală

4. Destinatarii datelor (persoane împuternicite)

Datele dvs. pot fi accesate de către următoarele entități, pe baza unor contracte de prelucrare conforme cu art. 28 GDPR:

TPC Hosting – furnizor de servicii de găzduire web, email și backup (Acronis Cyber Backup, datacenter în Uniunea Europeană). Toate datele sunt stocate pe servere localizate în UE.
WPML LLC și colaboratorii săi traducători – atunci când conținutul site-ului este tradus prin serviciul de traducere profesională WPML, anumite texte (fără date personale identificabile) pot fi transmise traducătorilor partener WPML.

Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele dvs. către terți pentru scopuri de marketing.

5. Transferuri internaționale

Datele sunt stocate și prelucrate în Uniunea Europeană. În cazul în care un furnizor utilizează subprocesatori din afara UE, transferul se face cu garanții adecvate (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).

6. Durata de stocare

Mesaje primite prin formularul de contact / email: 12 luni de la ultima interacțiune, după care sunt șterse, cu excepția cazului în care există o obligație legală sau contractuală de păstrare mai îndelungată.
Date analitice Matomo: 14 luni, agregat anonim.
Jurnale server: maxim 90 de zile.
Date privind contracte / clienți: conform termenelor legale de arhivare (10 ani pentru documente contabile, conform Legii contabilității nr. 82/1991).

7. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces (art. 15) – să obțineți confirmarea că prelucrăm date despre dvs. și o copie a acestora.
Dreptul la rectificare (art. 16) – să cereți corectarea datelor inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat", art. 17) – să cereți ștergerea datelor în condițiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18).
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) – să primiți datele într-un format structurat, utilizat frecvent.
Dreptul de opoziție (art. 21) – în cazul prelucrărilor bazate pe interes legitim.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată (art. 22). Nu efectuăm astfel de decizii.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți o solicitare la office@vocaarchitects.ro. Vom răspunde în maxim 30 de zile.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: criptare HTTPS (TLS) pentru întregul site, antete de securitate HTTP (HSTS, X-Frame-Options, Referrer-Policy), parole administrative complexe, actualizări regulate ale platformei și pluginurilor, copii de siguranță criptate stocate în UE.

9. Cookies și tehnologii similare

Pentru detalii despre cookies, vă rugăm să consultați Politica de Cookies. Acest site nu utilizează cookies de publicitate sau de urmărire a vizitatorilor între site-uri.

10. Modificări ale acestei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori este necesar. Versiunea curentă este disponibilă întotdeauna la această adresă, iar data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a paginii.

11. Contact

Pentru orice întrebări legate de această politică sau de modul în care prelucrăm datele dvs., contactați-ne:

Email: office@vocaarchitects.ro
Telefon: +40 755 199 705
Poștă: VOCA ARCHITECTS S.R.L., București, Sector 4, Str. Frigului nr. 18, cod poștal 040584

Politica de Confidențialitate